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C内容証明の出し方

内容証明郵便の通知書は、どこの郵便局でも取り扱っている訳ではありません。
取扱っている郵便局は、本局などの大きな郵便局です
郵便局員はその内容証明がルールに従って書かれているかをチェックします。
必ず「配達証明」をつけて下さい。
※窓口に「これを、内容証明郵便で、配達証明付にして下さい」
 と伝えれば大丈夫です。
内容証明郵便では、いつ誰にどんな内容の通知を出したかは証明出来ます。
しかし、これだけでは、いつ相手に届いたかはわかりません。
配達証明をつけることで、いつ相手に届いたかを証明出来るのです。

内容証明郵便は、後からでも1年以内であれば配達証明をしてもらうことが出来ます。
ただし、証明してもらえるのは、差出人のみです。


内容証明郵便の場合、専門の担当者が各行・各列の文字数などを丹念にチェックします。
その為、少し待たされます。
※たまたま内容証明を出す人が多く、
  チェックする担当者が一人しかいな
  かったりすると結構待たされます。
そして字数などの問題がなければ、呼ばれてから担当の郵便局員の目の前で3通のうちの1通を封筒に入れて封を閉じ、その郵便局員に渡します。
問題があった場合には、その場で指示に従って訂正します。
※欄外に「何行目何字削除、何字加入」などと書き、そこに差出人の印鑑を押します。


そして、その郵便局員から「書留郵便物受領書」というものを渡されます。

これは大切に保管しておいて下さい。

あとで「郵便追跡サービス」でいつどこで届いたか否か等が確認出来ます。

郵便局にもっていくもの

@内容証明3通
 1通は相手への送達用。
 1通は郵便局保管用。
 1通は差出人保管用。

A封筒1枚(封をしない状態で持っていくこと)
 送達する相手方の住所・氏名を記入してあるもの

B印鑑
 訂正がある場合、必要となります。

C料金

(1)郵便料 80円 ←25gまでの場合
 ※(25g超え50gまでは90円)

(2)内容証明料 420円 ←1枚の場合
 ※(2枚目以降は1枚250円増)

(3)書留料 420円 ※一律
(4)配達証明料 300円 ※一律
(5)速達料 270円 ←速達で出す場合のみ必要

※本文1枚の場合、通常は合計 金1,220円
  (速達の場合は 金1,490円)です。
  本文2枚の場合、通常は合計 金1,470円
  (速達の場合は 金1,740円)です。
  本文3枚の場合、通常は合計 金1,720円
  (速達の場合は 金1,990円)です。


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