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①内容証明の目的 ②内容証明の効力 ③内容証明の書き方
④内容証明の出し方 ⑤内容証明の文例（雛形）
⑥内容証明謄本再度証明 ⑦内容証明Ｑ＆Ａ
内容証明の目的
内容証明郵便を受取ったことがある人は少ないと思います。
実際に受取ると、かなり緊迫感や威圧感を感じます。
郵便配達員がやってきて、「この用紙のこの欄に受領のはんこを
押して下さい」と言われます。
ためらっていると、「もし受取を拒否されるのであればこの封筒に
『受取拒否』と自署して下さい」と
言われます。
そして、受取った場合、封をあけてなかの書面をみると、縦横の
字数が統一されて如何にも形式ばって書かれた書面が入っています。
しかも文章の最後に「この郵便物は平成○○年○月○日、
第×××××号 書留内容証明郵便物として差し出したことを
証明します。 郵便事業株式会社」
という認証スタンプが押されており、緊迫感満点です。
実際に内容証明郵便を受け取って相談にこられた方の中には、
「この郵便を受け取って以来、ここ何日か夜も眠らないんです」
「この通知を受け取ってからすっかり食事がノドを通りません。」
とおっしゃる方が結構います。
わたしは４年ほど法律事務所で事務を行ってきました。当然、
毎日のように各種の訴状や申立書の作成をしていましたが、事
件の初めは内容証明郵便を作成して発送することがほとんどです。
裁判に発展すると分かっている事件でも、いきなり訴状というこ
とはあまりありません。
通常は内容証明郵便での通知から始まります。
裁判は時間も費用もかかりますから、できる限り裁判にならない
で解決出来るようにするのが普通です。
実際は、半数近くの事件は内容証明郵便を発送することで解決
してしまうといってもいいかも知れません。
また、お客様の中で、内容証明郵便で発送しなかったが為に問
題がこじれて大きくなって相談にこられたという人も多くみてきま
した。
これほど内容証明郵便はトラブルの予防や解決に大きく寄与す
るのです。
とても効果の高いものですから、是非もっと利用してもらいたいと
思ってます。
内容証明を特別難しいものだと勘違いしている方もたまにいらっ
しゃいますが、実はとても簡単です。
普通の手紙やはがきを書いたことがある方なら誰にでも書けます。
では、「内容証明」とは何でしょうか？
正しくは「内容証明郵便」といい、郵便局が、一般書留郵便物の
文書の内容について証明するサービスです。
つまり簡単にいうと、郵便局が、相手に送った手紙につき、
いつ、誰が、誰に対して、どんな内容の文書を送ったかを証明し
てくれる制度です。
※郵便局⇒：
現在、国が設立した日本郵政株式会社（旧：郵政公社）
が１００％株主である「郵便事業株式会社」が運営してい
ます
※書留郵便とは、発信された事実が記録される郵便の事です。
裁判上の証拠力もあるため、送達されただけで相手に心理的
圧迫を与える効果があります。
ちなみに内容証明でない場合、相手が「そんな手紙は受け取
っていない」とか、「郵便は届いたがそんな内容は書いてなか
った」などと主張した場合、証拠力は非常に弱くなってしまいま
す。
また、クーリングオフや債権譲渡・時効中断などの場合、確定日
付のある内容証明でないと送達された日によって法的効力が否
定されたり、第三者に対する対抗力が認められなくなったりする
場合があり、内容証明郵便で手紙を出すこと自体が重要な意味
を持つことも多々あります。
①内容証明の目的 ②内容証明の効力 ③内容証明の書き方
④内容証明の出し方 ⑤内容証明の文例（雛形）
⑥内容証明謄本再度証明 ⑦内容証明Ｑ＆Ａ
主な業務取扱地域
東京２３区（足立区・荒川区・板橋区・江戸川区・大田区・葛飾区・北区・江東区・品川区・渋谷区・新宿区・杉並区・墨田区・世田谷区・台東区・中央区・千代田区・豊島区・中野区・練馬区・文京区・港区・目黒区）
昭島市・あきる野市・稲城市・青梅市・清瀬市・国立市・小金井市・国分寺市・小平市・狛江市・立川市・多摩市・調布市・西東京市・八王子市・羽村市・東久留米市・東村山市・東大和市・日野市・府中市・福生市・町田市・三鷹市・武蔵野市・武蔵村山市
日本全国（北海道・青森県・岩手県・宮城県・秋田県・山形県・福島県・茨城県・栃木県・群馬県・埼玉県・千葉県・東京都・神奈川県・新潟県・富山県・石川県・福井県・山梨県・長野県・岐阜県・静岡県・愛知県・三重県・滋賀県・京都府・大阪府・兵庫県・奈良県・和歌山県・鳥取県・島根県・岡山県・広島県・山口県・徳島県・香川県・愛媛県・高知県・福岡県・佐賀県・長崎県・熊本県・大分県・宮崎県・鹿児島県・沖縄県）
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内容証明郵便の基礎知識
