内容証明郵便の通知書の作成代理・発送代行|行政書士事務所 飯田橋総合法務オフィス

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 TOP > 内容証明の基礎知識4/8


内容証明の出し方


1:内容証明の目的 2:内容証明の効力 3:内容証明の書き方 4:内容証明の出し方
5:内容証明の文例(雛形) 6:内容証明謄本再度証明 7:内容証明Q&A 8:内容証明取扱郵便局

■内容証明の出し方

内容証明(内容証明郵便)は手紙の一種ですが、普通の手紙と違い、ポストに投函することは出来ません。
また、取り扱いをしている郵便局も限られています。
出し方にも一定の決まりがあり、ルールに従っていないと受理してもらえません。
以下に、その詳しい内容を解説させて頂きます。


■内容証明取扱郵便局

内容証明郵便を取り扱っている郵便局は、本局などの集配業務をしている大きな郵便局(集配郵便局)か、地方郵政局長が特に指定した無集配郵便局に限られています。

取扱っている郵便局は、以下のアドレスから、取扱サービスを「内容証明」に指定することで、検索することが可能です。
郵便局・ATMをさがす


内容証明で出す場合、作成した文書を窓口の担当者に提出します。
郵便局員はその内容証明がルールに従って書かれているかをチェックします。


■配達証明を付ける。

内容証明だけでは、相手に届いたか否か、いつ届いたか、ということが分かりません。
その為、内容証明には、必ず「配達証明」をつけるようにして下さい。
窓口の担当者に
「これを、内容証明郵便で、配達証明付にして下さい」
と伝えれば大丈夫です。
内容証明郵便で出す→ 内容証明郵便では、いつ誰にどんな内容の通知を出したかを証明出来ます。
配達証明をつける → 配達証明をつけることで、いつ相手に届いたかが証明出来ます。

内容証明郵便は、発送した後からでも、1年以内であれば配達証明をしてもらうことが出来ます。
ただし、証明してもらえるのは、差出人のみです。


■郵便局に持っていくもの

①内容証明3通(差出人・受取人ともに1名の場合)
   1通は相手への送達用。
   1通は郵便局保管用。
   1通は差出人保管用。

②封筒1枚(差出人・受取人ともに1名の場合)
   送達する相手方の住所・氏名を記入してあるもの
   封筒は、封をしない状態で持っていくこと

③印鑑
   訂正がある場合、必要となります。

④料金
(1)郵便料  80円 25グラムまでの場合
 ※(25グラム超え50グラムまでは90円)
(2)内容証明料  420円 ←1枚の場合
 ※(2枚目以降は1枚につき250円増)
(3)書留料  420円  一律料金
(4)配達証明料  300円  一律料金
(5)速達料  270円 ←速達で出す場合のみ必要


※本文1枚の場合、通常は合計 金1,220円
  (速達の場合は 金1,490円)
  本文2枚の場合、通常は合計 金1,470円
  (速達の場合は 金1,740円)
  本文3枚の場合、通常は合計 金1,720円
  (速達の場合は 金1,990円)


■内容証明郵便のチェック

内容証明郵便の場合、専門の担当者が各行・各列の文字数などを丹念にチェックします。
その為、少し待たされます。
たまたま内容証明を出す人が多くて混み合い、チェックする担当者が一人しかいなかったりすると結構待たされます。
そして字数などの問題がなければ、呼ばれてから担当の郵便局員の目の前で3通のうちの1通(差出人・受取人ともに1名の場合)を封筒に入れて封を閉じ、その郵便局員に渡します。
間違いがあった場合には、その場で指示に従って訂正します。
※欄外に「何行目何字削除、何字加入」などと書き、そこに差出人の印鑑を押します。


■書留郵便物受領書

最後に、郵便局員から「書留郵便物受領書」というものを渡されます。 これは大切に保管しておいて下さい。  あとで「郵便追跡サービス」でいつどこで届いたか否か等が確認出来ます。


1:内容証明の目的 2:内容証明の効力 3:内容証明の書き方 4:内容証明の出し方
5:内容証明の文例(雛形) 6:内容証明謄本再度証明 7:内容証明Q&A 8:内容証明取扱郵便局

■主な業務取扱地域

東京23区
豊島区練馬区板橋区北区荒川区足立区文京区新宿区中野区杉並区台東区千代田区中央区葛飾区目黒区港区世田谷区渋谷区品川区江戸川区墨田区江東区大田区

東京都下
武蔵野市・三鷹市・立川市・八王子市・町田市・西東京市・狛江市・国分寺市・国立市・調布市・府中市・武蔵村山市・福生市・多摩市・稲城市・あきる野市

北海道・青森県・秋田県・岩手県・山形県・宮城県・福島県・栃木県・山梨県・群馬県・茨城県・千葉県・埼玉県・東京都・神奈川県・静岡県・長野県・愛知県・岐阜県・新潟県・富山県・石川県・福井県・滋賀県・京都府・三重県・和歌山県・奈良県・大阪府・兵庫県・鳥取県・島根県・岡山県・広島県・山口県・高知県・徳島県・香川県・愛媛県・福岡県・佐賀県・長崎県・熊本県・宮崎県・大分県・鹿児島県・沖縄県



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